社区流动人口清查简报是街道、社区在完成阶段性清理整顿工作之后, 向上级单位提交的规范化工作文书。该类文档主要用于汇总清查取得的成果情况, 反馈其中存在的隐患问题, 并部署接下来的后续安排工作。以下分别从格式规范、必备要素、报送要求等三个方面, 给出相关的标准写法说明。
基本格式
简报采用的是标题加上正文的这种结构形式, 而且在页眉的位置会标注出报送单位以及日期。
把标题全都统一成那种特定的格式, 也就是在名字后面加上“社区流动人口清查工作简报”这几个字, 然后在括号里面写上第几期, 这种编号的方式是一期接一期地往下加数, 中间是不允许缺号或者断档的。
正文的字数需要严格控制在八百到一千二百字这个范围之内, 内容应当按照清查概况, 接着是主要数据, 然后进入发现问题的环节, 最后是下一步安排的这样一个顺序来展开, 这四个大的部分必须都要有, 而且段落与段落之间要做好自然的过渡工作, 绝对不能在中间另外设立什么小的标题来打断整体的阅读流畅性。
落款的右下方需要写明报送单位的全称以及日期, 还要在这里加盖上单位的公章。
四段核心内容
第一段讲的是清查的概况。这一段要写出明清查开始的和结束的时间。还要写下覆盖了哪些楼栋, 以及出租屋一共有多少间。然后把参与的人写进去, 包括民警、还有网格员、物业公司的人等等最后再写清楚是用什么方式进行工作的, 比如说逐户地上门敲门, 然后做个登记造册的工作, 或者是用系统进行比对检查。
在第二段里面,主要的数据需要列出来。这些包括出口的总数、新增的数量、迁出的数量、出租屋登记的个数、重点行业排查的个数等。这些数据必须与流动人口管理系统的台账保持一致社区流动人口清查简报, 严禁凭主观猜测进行填报。
在第三个部分, 也就是发现问题这个环节, 我们要如实把那些没有登记的租户, 还有那个超过人数的集体租房的情况给反映出来, 同时也要把消防安全和治安方面的隐患给说出来, 这里面得写清楚具体的哪个楼栋, 还有门的号码是多少, 以及已经采取过的处理办法都什么情形。
在第四段的内容当中, 也就是关于下一步安排的部分, 需要详细地把复查工作的时间节点列出来, 同时要写出那些需要上级去协调的事项, 并且要把具体的责任分工也写清楚。
报送要求
1. 在清查工作完成之后, 必须在48小时之内进行报送, 千万不要出现迟报的情况, 也绝对不能发生漏报的问题。
2. 渠道方面, 纸质版材料需要经过街道综治办的审核, 审核通过之后, 要报送给区流动人口管理服务站；与此同时, 电子版材料也要同步上传到基层治理信息平台内的流动人口模块里。
3. 需要进行核验。这里所说的是, 所有数字都得经过社区主任签字确认。如果有涉及治安隐患的情况, 那么还必须附上派出所经办民警的签字。
4. 对于存档这件事项, 在每一个周期的原件都要被留下来存放在社区这个地方, 并且存放的时间不能够少于5年。
常见问题
数据被抹平了, 这是因为想要逃避责任, 所以把隐患的数量报告成零, 当上级来核查并且发现了这个问题之后,就会按照工作失职来进行追责。
目前使用的微信截图, 还有那个手写的表格, 拿来替代正式的简报工作, 这种情况是不符合归档相关要求的。
如果在节假日因为停止出版导致编号无法连续的情况,那么必须在随后的一期里面进行补充注释和具体的说明。
各社区在编制清查简报的过程中社区流动人口清查简报, 应当严格地去对照上面提到的那些规范, 并且必须确保数据的是真实的, 格式是统一的, 报送的时间是及时的。
