流动人口婚育证明怎么填写?表格各栏目填写方法和注意事项

01.当前政策说明(填写前必读)

按照原国家卫生计生委在2014年发布的, 《关于进一步改进流动人口计划生育服务管理工作的通知》, 这个国卫人口发〔2014〕28号文里明确规定了, 办手续的时候, 《流动人口婚育证明》不用再当作硬性门槛了, 流动人口可以去办理跟计划生育有关的事情。在2016年全面两孩政策实施之后, 紧接着在2021年, 三孩政策也实施了, 这使得各地对于流动人口婚育情况的查验要求, 变得进一步地简化了。

目前仍可能需要提供婚姻、生育状况书面证明的情形包括:

户籍地或者居住地的街道、社区这边要求对历史的档案进行补办, 或者是要求进行核验。

有些单位在员工办理入职手续、或者子女申请进入学校就读这些场合里, 会要求员工提交关于自身婚姻状态和生育状况的书面说明材料。

当部分行政审批事项的办理工作在推进的时候, 接受申请的机关要求进一步提交和补充关于婚姻的以及生殖状况的信息内容。

如果发现上面的情况, 需要填写一个表格的话, 这个表格式样子得和《流动人口婚育证明》的格式是一样的。这时候, 你就照着下面说的规范要求, 一个个项去填好吧。

02.填写前准备材料

在动手写之前呢, 请先把上面所说的那些材料都准备齐全了, 以此来确保信息能够一次性地被准确填写清楚。

序号 材料 用途
1 本人身份证(原件+复印件) 核对姓名、身份证号、出生日期
2 户口簿(首页+本人页) 核对户籍地址
3 结婚证(如已婚) 填写配偶信息、婚姻状况
4 离婚证/法院离婚判决书(如适用) 婚姻状况填写为"离婚"
5 子女出生医学证明 填写生育状况
6 现居住地地址及居住事由 填写现居住地、居住原因、期限

03.各栏目填写规范(逐项说明)

关于那个被叫做《流动人口婚育证明》的标准表格, 以下是把每一栏都填写完的具体规矩和条件。

1. 持证人姓名

填写身份证上的法定姓名流动人口婚育证明填写,与户口簿一致。

不得简写、不得用昵称或曾用名。

少数民族姓名中的间隔符(如"·")须保留。

2. 性别

填写"男"或"女",与身份证一致。

3. 出生日期

按照如下格式进行书写, 也就是写成某某年某某月某某日这样的形式, 具体的例子可以参考一下1990年03月15日这种情况。

必须跟那个身份证上写着的出生日期是一模一样的, 不许做什么四舍五入, 也不许去改动。

4. 身份证号码

逐位填写,共18位(末位为X时写大写"X")。

在填写完毕之后, 一定得照着身份证去仔细核实, 哪怕仅仅是输错一个数字, 也会让这份证明直接变成没有效用的废纸。

5. 户籍所在地

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请按省, 包括自治区或直辖市, 接着是市, 再接着是区或县, 然后到乡镇或街道, 最后要到村或者居民的委员会, 再加上门牌号的顺序, 一级一级地把地址全部都填完整, 不要漏掉任何细节。

以户口簿记载地址为准,不得写现居住地。

广东省、深圳市、南山区、XX街道、XX社区、XX路、XX号。

6. 婚姻状况

进行勾选操作, 或者是将对应的内容填写到指定位置, 此处需要选择的项目包括未婚状态、已婚状态、离婚状态以及丧偶状态。

如果你填的是已婚, 那就得在配偶信息这一栏里, 老老实实地把相关情况都给写上;你要是填的是离婚, 那么在前配偶那个地方, 要么就填上前夫或者前妻的信息, 要么就直接标上已离婚这三个字。

婚姻状况这一项, 必须跟结婚证或者离婚证书面上写的内容对得上, 绝对不允许在表格规定的选项之外, 去填什么事-实婚育之类的字眼的。

7. 配偶姓名

填写配偶身份证上的法定全名。

未婚者此栏划"/"或填写"无"。

8. 配偶身份证号码

18位完整填写。

未婚者此栏划"/"。

信息是怎么获取的呢? 要请配偶给出身份证的照片, 或者由配偶本人把相关信息说出来, 不可以靠着记忆去瞎填。

9. 配偶户籍所在地

填写方法同第5项,按省—市—区—乡镇—村完整填写。

未婚者划"/"。

10. 生育状况

这是家里的头一个孩子, 出生于二零××年××月××日, 名叫×。

如果有多个孩子, 就每行都写上他们的信息。顺序要按照出生时间的先后排出来。

未生育者填写"未生育"。

子女姓名须与出生医学证明一致。

11. 现居住地

填写实际居住地址,精确到门牌号。

江苏省苏州市工业园区的XX路XX号XX小区X栋X室。

12. 居住原因

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按实际情况填写,常见选项:

务工

务农

经商

就学

投亲靠友

其他(须在"其他"后注明具体事由)

13. 居住期限

请务必填写明确的开始日期以及结束日期, 具体的填写规范要求如下, 即从某一个具体年月的日算起, 直到另一年的月份的某一特定时刻截止。

不确定结束时间的杭州市上城区明德公益事业发展中心,填写预计期限。

14. 有效期

一般填写一年(自发证之日起)。

具体的有效期限要怎么做呢, 这要根据发证机关核定的东西来定流动人口婚育证明填写,也就是指户籍所在地的乡镇人民政府或者是街道办事处的计划生育服务窗口。

15. 发放机关及公章

这份内容需要由户籍所在地的乡镇人民政府来填写, 或者是由街道办事处来填写, 并且还需要把公章盖在上面。

持证人本人不填写此栏。

公章须为红色、清晰可辨,不得有缺损。

16. 发证日期

这句话需要由发放机关来填写, 并且具体的书写格式应当是“某某某”这样的三个字来表示年份部分, 紧接着是“某某”。

持证人本人不填写。

04.填写注意事项(高频错误预警)

1. 字迹的要求是, 需要采用规格在0.5mm以上的黑色水笔或者蓝黑色水笔来进行书写, 严格禁止使用铅笔、红色笔或是可擦笔。如果在填写过程中出现想要修改的情况, 必须由发出该证明文件的相关机关人员在涂改的地点盖上一个印章来予以确认, 如果由本人进行随意的涂改, 将直接导致这份证明失去效力变成废纸。

2. 表里面的所有信息, 必须都要跟居民身份证、居民户口簿、结婚证、出生医学证明这些法定证件里面的内容, 保持完全一致的关系, 要是出现了哪怕有一点点儿不一致的情况的话, 负责发放那个章子的机关, 是有权利直接就拒绝给你盖章的。

3. 对于空出来的那一栏要进行处理, 如果是涉及到那些不需要的部分, 比如说是未婚的人员里面的关于配偶的那个信息的格子里面, 要用斜线, 也就是那个像右斜杠一样的符号把它划掉, 绝对不能让它空在那里不动。

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4. 姓名、身份证号、婚姻状况, 生育状况, 这些属于核心信息, 必须由本人自己去如实填写。代填以后, 本人要在上面签字, 以便确认效果来。若是委托另外的他人来处理代填的工作, 那么就必须要拿出由本人亲自签过字的授权委托书。

5. 这份证明要一式两份, 它一般由两个部分组成, 其中的一份会被发放的机关留下来作为档案保存掉, 剩下的那一小部分的证明会被拿出去让持证的人带着去找现在住着的这个地方的相关部门去使用这个东西, 要是填表格的时候出现错误那就必须去重新申请领取那个新的证明书, 绝对不可以自己偷偷在旁边另外补写一篇上去来凑数。

6. 所谓有效期届满的意思, 就是你超过有效期限之后, 那个证件会自动变成无效状态, 你得去原本发证的机关那里重新申请领取, 不可以在自己这里延期或者补填。

05.办理与申领流程

1. 申请地点是户籍所在地的乡镇人民政府的计划生育服务窗口, 或者是街道办事处里面的相关服务窗口。也有部分城市, 已经把这些窗口整合到了被叫做“一站式”便民服务的办事大厅里面去。

2. 你需要准备的材料是本人身份证, 还有户口簿, 如果你已经结婚了, 还需要带上结婚证。如果你有了子女, 就加上出生医学证明文件。另外你还得提供在当前居住地的地址证明, 比如那种租房的合同文本。

3. 办理时限的情况是这样解释的, 只要大家提交的材料是完整的、齐全的, 办事人员一般会在当场就把事情办完, 而且在这个过程中是不需要去交任何费用。

4. 针对异地这种状况, 是需要回到户籍所在地去进行办理的, 现居住地通常是不给下发此证明的。

问:已经不再强制要求,我是否还需要办理?

回答是, 要不要继续开东西得看具体的办事情景。要是接收文件的部门, 包括学校和单位或者是审批机关这些地方明确要求你把婚姻和生孩子的状况用书面形式证明出来, 那你就还得去办事情, 或者拿出能够代替证明的说明材料来。 最好还是先给那些办理事情的单位打个电话确认一下现在到底有什么要求, 以此来避免白白的跑一趟。

问:配偶身份证号码记不清,能否留空?

回答: 是不允许的。需要在配偶信息这个地方, 老老实实地把信息全部都填进去, 不能有空缺。可以请对方的配偶给出身份证的照片, 也可以带着配偶的身份证原件来到现场进行查验之后, 再把相关的内容给填写出来。

问:表格里写错了,能不能用修正液改?

回答如下: 不行。必须要用钢笔或者是签字笔按照原来的样子把空填满;如果已经写错了, 应该在对的地方画一条单线(要保证原来写的字还能看清楚), 在旁边把正确答案写对, 并且让本人签字确认;要是错的地方特别特别多, 最好是重新拿一张新的表来填写, 一旦盖了章的表格就没有办法作废并重写了。

问:现居住地变更了,证明里的地址是否要改?

答:证明中现居住地一栏填写的是申领时的地址。若居住地址已变更,需重新申领一份新证明,原证明不可自行修改地址。

问:电子版/照片是否有效?

原则上, 是应当把纸质原件作为标准的, 但是如果办事单位是接受电子版的这样的文件的话, 那就是需要那个盖了公章的页面并且是完整的这一种扫描件格式为 PDF 这样的才可以, 如果仅仅是拍了照片的文件在一般情况下往往是不被接受的, 具体情况, 还得看这个具体受理它的单位是怎么要求了。

06.政策依据

《流动人口计划生育工作条例》这个文件是国务院在2009年颁布的, 具体的编号就是第555号。

原来的国家卫生和计划生育委员会发的, 标题叫作关于进一步改进流动人口计划生育服务管理工作的通知, 文号国卫人口发〔2014〕28号。

各个省级地方人民政府, 还有那里的卫生健康委员会, 都需要把配套的具体实行细则准备好。具体的标准嘛, 得去看户籍所在地那个省份发布的最新规定为准。

各地的具体操作可能有一点不太一样的地方, 比如填表格的样式, 还有去哪个窗口办理这些情况, 都可能有区别。你最好在填写之前, 给你自己户口所在地的街道办事处或者乡镇人民政府打电话问一下, 看看他们现在用的表格版本到底是怎么样的, 还有要求都有哪些特别的地方要确认清楚。

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