我们要按照那个《流动人口计划生育工作条例》, 还有山东省卫生健康委员会出的那些相关管理规定来看, 这个山东省流动人口避孕节育情况报告单, 我们就叫它报告单好了, 它在流动人口接受了计划生育技术服务之后, 得由提供服务的医生或者医疗机构给开出来。
然后呢, 这张单子要转到现居住地的管理部门, 或者户籍地的管理部门那里去, 这是一份标准的文书。同时, 这份报告单还是流动人口在山东省内享受免费避孕节育技术服务的法定记录凭证。
报告单适用对象与出具主体
这个证明是给那些拿着《流动人口婚育证明》, 或者在现在住的地方办了居住登记的, 而且已婚并且处于生育年龄的流动人口用的。谁来做这个事情呢? 就是山东省里头有计划生育技术服务资质的医疗机构, 还有基层的卫生服务网点来开这个单子。
那个机构在给个人做了避孕结扎手术, 或者是把宫内节育器放进去再取出来, 又或者是教人吃避孕药, 还做了避孕检查这些事儿以后, 得在现场就把这张报告单填好。单子一共要做两份,其中一份交给那个人自己拿着山东省流动人口避孕节育情况报告单, 另一份就留在这边供以后检查。
报告单字段及填写规范
这份报告单里面包含了一些核心的内容字段, 你在进行填写操作的时候, 必须使用黑色的签字笔来进行书写, 保证你写出来的字迹是清晰可见的, 绝对不允许对已经写好的内容进行涂改。
1. 在基本信息这一区域里, 包含的内容有姓名、性别、身份证号码、户籍所在地需要精确到乡镇或者街道级别、现居住地址需要精确到社区或者村级别, 以及联系电话。
2. 在服务项目的区域里面, 你需要写上这次实际接受的是哪一种具体的服务名字, 比如说像放置宫内节育器这样的操作, 还有输卵管结扎术这种手术, 又或者是对口服短效避孕药进行指导这种情况, 同时要把服务的日期给写清楚, 另外还要把对应的或者说是手术编号、操作编号给填上去。
3. 在健康检查区内, 需要展示术前或操作前进行的血常规、尿常规以及 B超时等项目的检查结论内容, 同时要说明是否存在手术方面的禁忌情况, 并且给出相应的评估意见。
4. 当前采用的避孕方法, 还有预计使用的期限是多久, 以及下一次的随访时间是什么时候, 这些都放在避孕节育方案这个区域里面去记录。
5. 机构签章区这个地方的具体内容包括, 服务单位的全名、进行技术操作的医师的签名、该医师的执业证书编号、医疗机构加盖公章, 以及正式出具这一文件的日期。
每一个空格都必须逐个填写清楚,对于没有内容的项目杭州市上城区明德公益事业发展中心, 必须画上斜杠, 绝对不能留空不写。所有涉及日期的部分, 统一需要采用“YYYY年MM月DD日”这样的格式来表示。如果有需要修改的地方, 必须由负责填写的那个人签字来进行确认。
提交与流转要求
拿着那份报告单的复印件, 等到服务结束以后的30天之内去提交, 提交到哪个地方? 是现居住地的乡镇卫生健康办公室, 或者是街道卫生健康办公室, 又或者是社区里面的计划生育服务站点, 或者是行政村里面的计划生育服务站点, 把这些东西交给他们, 由他们把它录入到流动人口计划生育管理信息系统里面去, 然后进行归档保存。 如果流动人口这个人跑到山东省外面去接受了相关的服务, 然后返回到了山东省内, 这个时候需要把外省出具的那份服务记录的原件交上去, 交给谁? 交给户籍所在地的管理机构, 或者现居住地的管理机构, 让他们进行核验, 并且登记在案。
常见问题
要是报告单丢了, 该怎么办呢? 要去联系原来给你提供服务的医疗机构,拿着身份证以及《流动人口婚育证明》山东省流动人口避孕节育情况报告单, 去申请补开, 在补办的时候注明写着“补开”这两个字, 还要加盖机构的印章。
跨省流动人口要怎样进行衔接呢, 如果是外省服务后回山东, 那就由现居住地管理站在外来人口系统中做登记, 在跨省流动的时候, 由山东服务方在报告单的备注栏注明已告知户籍地管理站, 并通过全国流动人口计划生育信息互通平台同步推送。
请问这份报告的有效期是多久呢? 从作为服务记录的角度来说, 它是长期有效的。但是, “下次随访时间”这个字段是具有时效性的。如果超过了这个时间还没有进行随访, 那么就由现居住地的管理站主动联系相关人员来进行提醒。
大家按照山东省卫生健康委员会现在发布的有关流动人口计划生育技术服务管理的规定来办事。具体的详细办法, 要以服务机构最新给大家的通知为准。
